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datenschutz@sv07heddernheim.de

Datenschutzerklärung SV 07 Heddernheim e.V. Stand: 18. Dezember 2018
Für eine ordentliche Vereinsverwaltung erhebt und nutzt der SV 07 Heddernheim e. V. (SVH) im dafür erforderlichen Umfang personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Diese werden in Papierform und elektronisch in digitalen Formaten verwaltet. Nach Artikel 13 und 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DS-GVO) sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Schnuppermitglieder bzw. Mitglieder auf Probe (z. B. Probetraining) oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
   SV 07 Heddernheim e. V. (vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gemäß Vereinssatzung), Postfach 550242, 60401 Frankfurt am Main https://www.sv07heddernheim.de, datenschutz@sv07heddernheim.de
2. Datenschutzbeauftragter
   Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Beim SVH sind weniger als Zehn (10) Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (BDSG § 38 Abs. 14f) und es werden auch keine Daten besonderer Kategorie erhoben (DS-GVO 37 (1)c).
3. Quelle und Umfang der Datenerhebung
   Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft über das Anmeldeformular erhoben. Seitens des Vereins werden für die Mitgliederverwaltung Geschlecht, zugeteilte Mitgliedsnummer, Ein- und Austrittsdatum und Ehrungen hinzugefügt.
4. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen
   Die Datenverarbeitung (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) erfolgt zur Erfüllung des satzungsgemäßen Zweckes des Vereins, insbesondere zur
   – Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
   – Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
   – Information der Mitglieder über den Vereinsbetrieb
   – Abrechnung und Einziehung von Beiträgen, Gebühren und Umlagen
   – Organisation des Sportbetriebes
   – Organisation der Jugendpflege
   – Organisation geselliger Veranstaltungen
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse
   (1) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erste Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein und um Teilnahme an Veranstaltungen der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DS-GVO.
   (2) Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien, in einer Vereinszeitschrift, einer Festschrift, als Aushang im Vereinshaus oder auf dem Sportgelände des Vereins erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Sportveranstaltungen oder öffentliche Auftritte des Vereins, veröffentlicht.
6. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe
   (1) Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an die Dachverbände Landessportbund (LSBh), Hessischer Fußballverband (HFV), Deutscher Fußballbund (DFB), zuständigen Ämter der Stadt Frankfurt im Rahmen derer Erfordernisse sowie auf Anfrage an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.
   (2) In steuerlichen Angelegenheiten sowie für die Angestelltenverhältnisse bedient sich der Verein der Unterstützung einer externen Kanzlei, welcher die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden.
   (3) Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitrags- und/oder Spendeneinzugs an die Banken des Vereins weitergeleitet.
   (4) Personenbezogene Daten werden im Rahmen des unter 4(2) beschriebenen berechtigten Interesses des Vereins verwendet.
   (5) Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung
   (1) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
   (2) Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Name, Vorname, Geburtsdatum, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, einer Abteilung, einem Gremium oder Vereinsorgan, besondere persönliche oder mannschaftliche Erfolge oder Ehrungen an denen die betroffene Person mitgewirkt bzw. erhalten hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung von Mannschaften, Abteilungen, Gremien oder Vereinsorganen zugrunde.
8. Rechte der betroffenen Person hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten
   (1) Gem. DS-GVO besteht gegenüber SVH ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung, auf Datenübertragbarkeit, auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
   (2) Bitte beachten Sie, dass
   – ein Widerruf einer erteilten Einwilligung nicht die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beeinflusst, nachdem Sie die Einwilligung gegenüber uns ausgesprochen haben.
   – Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft beim SVH oder der beantragten Aufnahme in den Verein von diesem erhoben werden (Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und SVH) und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.
   – Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, siehe auch 4(2)) erhoben haben. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht durch SVH verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. – sich der Verein im Falle einer teilweisen oder vollständigen Ablehnung der Datenverwendung vorbehält, einen Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen bzw. eine bereits bestehende Mitgliedschaft zu kündigen, weil SVH gegenüber dieser Person den satzungsgemäßen Vereinszweck nur mit erheblichem Mehraufwand oder gar nicht erfüllen kann.

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Quellenangabe: eRecht24